1.事前沟通。调入（含借调）单位申请人员调动（借调）事项时与人事处提前沟通，出具书面材料，说明单位人员现状，调配（借调）事由、人选情况。

2.岗位审核。人事处根据申请单位编制、岗位和需要进行审核，征求学校领导意见后予以答复。

3.单位报批。沟通同意后，到人事处网站下载并填写《荆楚理工学院人员校内调配（借调）审批表》（以下简称《审批表》），《审批表》须经调转人员签字后，原所在单位、调入（借调）单位及人事处主要负责人签字、加盖公章后，最后由主要领导审批。在提交《审批表》时，需一并提交申请人本人签字的申请书。

4.研究批复。审批通过后，人事处开具人事调配通知单（二联），调入单位及人事处各存一联，调转人员持调配通知单分别到调出、调入单位办理交接、报到手续。

5.校内调动人员在学校批准同意前，关系仍在原单位，由原单位对其进行日常考勤考核。

6.借调人员按照“谁使用谁管理”的原则进行考核。借调期（不超过一学年）满后需回原单位工作，借调单位借调人员最多不超过两人。如仍需借调，重新办理借调手续。